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工行:从身边的银行到满意的银行

2012年11月06日 星期二 新京报
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  “本网点每日营业高峰是:11:00—15:00,每周营业高峰是周一、二、五。”记者近日在工行海淀支行看到了这样的温馨提示。据了解,这样的温馨提示在工行很多网点都有。通过明示每日、每月的高峰时段,对客流高峰进行疏导。

  这仅仅是工行提高网点服务质量的一个小缩影。工行在北京拥有500多家网点,可以说真正是老百姓身边的银行。不过,目前工行给自己定下了更高的目标,就是做老百姓最满意的银行。“满意在工行”正是今年工行的工作重点。

  标准化改造提高网点竞争力

  最近一年,工行北京公主坟支行发生了巨大的变化,作为一家财富管理中心,该网点成为了工行北京分行网点标准化改造的首批试点网点,经过一段时间的改造,网点的营业环境、运营效率和经营业绩都得到了改善和提升。

  据网点负责人介绍,网点自去年12月启动标准化改造,目前,该网点客户平均等候时间较改造前下降了50%,变化最终带来的是网点经营业绩的大幅提升,公主坟支行多项经营指标均实现了支行排名第一,特别是个人金融业务指标在全分行排名第一。

  据了解,今年工行北京分行启动了服务环境、服务团队、服务行为、服务流程和服务管理的五个标准化工程。在服务环境方面,完善集团形象管理和网点营销传播系统建设,强化功能分区的应用效果;在服务团队方面,明确网点负责人和大堂经理等关键岗位的工作职责,突出各岗位之间的高效协作,打造分工合作、规范有序的网点服务团队;在服务行为方面,从仪容仪表、行为举止、服务用语等方面强化服务礼仪;在服务流程方面,重点推动落实柜台服务“七步法”、大堂服务七个环节和“人有其位,人在其位,如有移位,人需补位”的站位补位机制;在服务管理方面,进一步强化一线网点排队与投诉的处理能力,加快完善服务突发事件应急方案。

  “力争在全部网点推广和完成标准化工作,使全行服务形象有一个根本的变化,网点市场竞争能力和盈利能力有一个大的提升。真正将每个网点都打造成具有较强竞争力的营销和服务阵地。”工行北京分行有关负责人说。

  借助高科技破解排队难题

  经历了近十年的高速发展,银行已经不再是传统一纸一笔的账房先生了,更多的高科技手段正逐步走入银行网点,而这也成为银行缓解柜台压力的一种途径。

  需要办理借记卡?可以不用去传统的柜台,而是拿着二代身份证到工行的自助发卡机上自助办理,而且现场就可以拿到卡。

  要缴自来水费?只要到工行网点填写“自来水缴费通业务申请单”,指定一个工行账户,以后每个月每个缴费期都可以实现自动缴费,用户无需再去银行或者自来水集团柜台排队了。

  此外,工行北京分行还有一个秘密武器,就是他们率先研发应用的网点可视化系统,以数字化模式自动统计网点客户等候时间,直观展现网点现场服务接待能力,发现影响服务效率提升的关键环节与制约因素,实现了对排队问题的量化管理与直观掌握。

  记者通过网点可视化系统看到,工行在北京市的500多家网点情况实时呈现,排队等候人数较多的支行网点显示为红色,其他较为顺畅的网点则为绿色。

  工行相关人士介绍,在今年9月份的一天,监控系统显示工行北京大学支行业务量较平时突然猛增,经了解后得知,因为正值开学期间,周围大学学生集中办卡业务激增。通过系统监测到这一情况后,马上从周边人手较为充足的网点抽调业务员支援北京大学支行,有效缓解了该网点压力。

  据了解,现在工行北京分行新、改、扩、迁建网点中都要预留自助服务区,而且不低于网点总营业面积的15%,网点自助设备不少于10台。此外,通过实施自助设备进企业、进社区、进学校、进医院、进地铁、进超市的“六进”工程,持续加大自助设备的离行布放,推进自助服务与24小时商业服务机构的对接。

  服务不好行长也要扣分

  但是没有足够的激励机制,提高服务也仅仅停留在口号上。记者了解到,工行北京分行上到行长,下到网点柜台营业人员都制定了一整套激励惩奖机制,用制度激励员工提高服务质量。

  比如分行对支行行长经营绩效考核指标体系进行了修订,进一步扩大了服务指标,并在原有服务监测、服务管理、三方评价、投诉管理等考核内容的基础上,引入了客户排队等候时间效率指标和非现金柜台应用能力指标,加大了服务规范度、客户满意度、客户投诉管理等质量类考核指标权重,构建了涵盖服务效率、质量、能力和管理四个考评维度,与大服务格局相匹配的服务工作考核管理体系。

  “可以说服务质量不好,行长也得扣分,这也会影响到各个支行行长的整体业绩。”工行有关负责人说。

  不仅如此,对在一线网点的服务员工,工行也加大对优质服务典型的选树、表彰和奖励力度,在全行开展百名明星大堂经理、柜台服务之星、优秀网点负责人评选表彰活动,在网点内部组织评选微笑之星、客户最满意员工、服务明星等活动,激励各级机构网点和广大员工加入到服务管理标准化建设中来。

  新京报记者 苏曼丽

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