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半数职场人工作不拖到最后一刻不想完成

分解任务细致考核 对抗“拖延症”(1)

2013年04月08日 星期一 新京报
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有拖延症的职场人可以制定每个时间段的工作目标,并提醒自己按时完成。图/Gettyimages

  工作不拖到最后一刻,绝不会完成;对着电脑想工作,实际却在上网、玩游戏……假期过后,不少职场人又要面对万恶的“拖延症”了。有调查显示,八成多的职场人认为自己有“拖延症”,其中大部分为工作年限在5年以下的职场新人。

  “拖延症”不算病,可犯起来很要命:耽误工作、影响情绪、破坏团队协作,甚至还会拖垮身体。职场专家指出,“拖延症”除了有职场人自身的原因外,与企业的绩效考核和部门领导的管理也是分不开的。要克服“拖延”的毛病,需要一步步养成良好的工作习惯。如果有必要,别人的监督也不可少。

  八成以上职场人有拖延症

  “就这么定了,晚上11点再开始写。”小谢关闭了面前空白的word文档,打开电脑里的综艺节目视频看起来。此时墙上的挂钟指着10点零2分。

  小谢是北京某房地产国企的办公室文员,主要工作就是写写文件和领导的发言稿。从吃完晚饭起,小谢就坐在电脑前了,但就是不想写发言稿。看会儿电视,上会儿网,看会儿视频,睡会儿觉,直到凌晨4点他才开始动笔,到7点将发言稿匆匆写好发给领导。由于是最后匆忙而作,稿子写得不够理想,领导也有些不悦。

  “其实拖延算是一种逃避吧。”小谢认为自己本来就不愿写发言稿,何况又要加班。“每次要完成这些自己不喜欢的工作,总会有很大压力,拖延会让自己缓解这种压力,直到最后一刻不得不去面对。事后也会懊悔,但再次面对时,还是会拖延下去。”

  百度旗下招聘网站百伯曾做过调查,有86%的职场人声称自己有拖延症,半数者“不拖到最后一刻,不会开始动手工作”。有些职场人的“拖延症”比较严重,还有可能影响自己的情绪,破坏同事间的人际关系,甚至可能对身体造成伤害。

  加强管理可改善员工拖延

  “有言道‘没有不好的员工,只有不好的主管’。在我看来,职场人有‘拖延症’的主要原因也在于企业的绩效考核不到位以及部门主管领导的管理不善,职场人自身的原因只是次要的。”英才网联职场专家苑航认为,如果企业的绩效考核更加细致到位,部门主管根据实际情况将员工的工作内容做更细致的规划,比如每天需要完成什么,加强监督和管理,员工的拖延症可能就会好转甚至消失。

  “但也要注意,有时员工工作拖延是因为对工作不感兴趣或者想跳槽,这时就需要了解员工的情况,采取调岗等措施,或索性就放他走。”苑航说。

  “从职场心理学讲,拖延症需要职场人建立良好的工作习惯来克服,让工作自动化起来。”国家心理咨询师岳文昊建议,有拖延症的职场人可以制定每个时间段的工作目标,并提醒自己按时完成。

  “好的工作习惯往往是逼出来的。”岳文昊认为要克服拖延症,最好有同事或领导的监督,采取适当的奖罚措施来激励自己。“一般来讲,养成一个习惯需要21天。不拖延,一定要坚持下来。”

  (下转D09版)

  D08-D09版采写  新京报记者 孔悦

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