分解任务细致考核 对抗“拖延症”(2)

　　（上接D08版）

　　■ 职场人说

　　不少职场新人有拖延倾向

　　●梁飞，北京某IT公司财务总监

　　对职场人来说，拖延的毛病每个人多多少少都会有点，包括我在内。只要员工没有影响正常工作，能够按时保质保量完成任务，即使最后一刻完成也没有什么，一般我也不会为此责备员工。

　　我发现有拖延倾向的确实有不少都是职场新人，工作没几年。我和他们也有过一些交流，有的是个人习惯不好，大学时就拖拖拉拉，工作之后把坏习惯带到了工作中来。有的则是因为个人能力可能有欠缺，对指派的工作有畏难情绪，总是想着逃避，到最后没办法了再做，工作质量不敢保证。还有的压根对这份工作就没有兴趣，毕业找工作时误打误撞就进来了，这样的员工无疑是在折磨自己。

　　我觉得对职场新人来讲，千万不要养成做事拖沓的习惯，否则对今后的职业发展都可能有不良的影响。如果是刚毕业个人能力达不到岗位要求，更要提前做，有不会的要及时与同事或领导沟通、请教，让领导了解自己的进展情况。至于根本就不喜欢这份工作而拖沓的员工，大可以趁早换份自己喜欢的工作，没必要浪费自己的生命，我想对工作有热情的人是不会拖延的。

　　■ 对抗拖延

　　轻中度拖延 自我激励结合详细计划

　　有轻度拖延倾向的人，要防患于未然，建议通过自我调节的方式改变做事拖拉的习惯，时刻告诉自己：“这些事完全能够并且应当在预定时间内很好地完成”。在面对每一项工作任务时，都在心里对自己进行激励。坚持在规定时间内做完每天的工作，不贪图在办公室暂时的“清闲”，提高工作效率，紧凑有序地安排好工作，工作的压迫感、滞后感和紧张感都会完全消除，每天轻松下班不是更好吗？

　　有中度拖延倾向的人，建议在每天、每周、每月工作开始前，都先拟定工作计划，把每个时间段的工作任务尽可能详细罗列出来，并把做好的计划放在手边，随时对照进度，完成的打钩。如果自己不能很好地履行，可请人监督，长此以往养成习惯，就能慢慢克服拖延。

　　重度拖延 需重新进行职业定位

　　而重度拖延症已不是简单的“工作计划”能解决的问题。表面上看，你完全毫无工作动力，每天坐在电脑前就是熬着等下班，其实手边已经堆了很多事，但就是不愿做，下班时如离弦的箭一样飞奔出办公室，终感解脱，但第二天回来，事情有增无减，痛苦越发剧烈。分析深层原因，这很可能说明眼前的工作不适合你，如果是一份自己兴趣和能力特长所在的工作，是不会出现如此严重的拖延现象的。在兴趣主导下的工作，主动、积极探究和钻研事物的动力会源源不断，推动着你在工作中有无穷想象力和积极性，即使身体有些疲乏，但精神上也是愉悦、满足和有成就感的。

　　因此对于重度拖延症，该当机立断，下猛药治疗——重新进行职业定位和职业规划。建议你立刻行动起来，审视自我，重新思考自己的职业兴趣、职业价值观和能力特长所在，寻找适合自己的职业定位。

　　番茄工作法 将庞大任务分解完成

　　所谓“番茄工作法”，指的是把任务分解成半小时左右，集中精力工作25分钟后休息5分钟，如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成，也要定时休息，然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后，能休息15至30分钟。

　　这样的设定是考虑到，对庞大任务的恐惧和抗拒是导致拖延的重要原因，把注意力集中在当下，能帮助人更好地集中精力、摆脱过去失败的阴影和对万一任务完不成的焦虑。而种“番茄”期间的休息安排，能使下一个30分钟更有动力。坚持每天上班时间至少收获10个“番茄”，来敦促自己完成日常工作。当然，对于工作的合理规划和分解，比单纯设立“番茄钟”重要得多。

　　指导专家：罗松梅，向阳生涯CCDM职业规划师

　　“拖延症”自测题

　　以下题目，肯定回答得1分，否定回答不得分。

　　1、不到最后期限不交活儿；

　　2、上班时间总在网上瞎逛，快到下班才开始忙；

　　3、没工作计划，不懂时间管理；

　　4、总是“伪加班”，白天可做完的事，总是拖到下班后加班做；

　　5、安全感极强：时间还有，不急；

　　6、懒散，日复一日总想着明天再做；

　　7、每当同事或上司询问工作进展时，经常说“让我再看看，再调整一下”；

　　8、办公室里零食一大堆，上班时间经常吃零食；

　　9、要做事时，脑子里能冒出各种理由：现在先做别的事，这个稍后；

　　10、自我麻痹：还来得及，不行就通宵赶工；

　　11、处理问题不分主次，忙了半天，最紧要的事没做；

　　12、经常因为时间过于紧迫，草草交差，结果被同事或老板责怪；

　　13、厚脸皮，反正别人怎么催，也定力十足，习以为常了；

　　14、从不主动汇报工作；

　　15、团队合作时，同事都面露难色，不愿和你合作。

　　自测结果：得分在0－4分之间，轻度拖延正向你靠近；得分在5－11分之间，中度拖延已经绊住了你；得分在12－15分之间，重度拖延让你病入膏肓。

　　（出题人：向阳生涯CCDM职业规划师罗松梅）