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毕业季应该知道的事儿

2013年06月03日 星期一 新京报
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应届大学毕业生毕业前有许多程序性的工作要做,这些手续也许会影响到今后的职业生涯。图/CFP

  随着大学毕业季的到来,大学应届毕业生们已经开始办理工作签约、档案存放等各种手续。因为之前鲜有接触,不少学生对三方协议、推荐表等一头雾水,很多学生更是不知道现在的大学生依然会涉及到“干部身份”的问题。那么,大学毕业生在办理各种手续时应该知道哪些事情,又该注意哪些问题呢?

  前几天,大学毕业生小郭刚刚通过了北京某事业单位的终面和政审,现在正忙着和用人单位签订三方协议。“之前从未接触过这些事情,现在弄起来还是感到有些头疼,就怕有些地方搞错了或者没有弄,给以后带来麻烦。”

  “这一段时间咨询各种手续的学生明显增多了,这也是毕业生们必须要经历的事情。”北京某高校就业指导中心胡老师介绍,每年这个时候,就业指导中心都会为毕业生派发宣传手册或宣传页,介绍他们应该知道的各种流程。“其实每个学校的就业指导中心网站都有相关内容的介绍,但很多学生都没有看过。此外,学校每个院系都有负责就业的老师,他们对相关情况也非常了解。毕业生如果有疑惑一定要主动咨询,避免因一些错误而给自己今后的工作造成不好的影响。”

  推荐表

  是申请户口必备材料

  大多数大学毕业生在找工作时都使用过“推荐表”。推荐表是学校相关部门审核盖章的正式推荐材料,包含毕业生本人的基本信息,具有一定的权威性。在毕业生求职过程中,一般情况下单位都会要求毕业生出具推荐表。推荐表只有应届统分生才能领取,定向、委培生则应按入学协议回原单位就业,没有推荐表。

  胡老师提醒,推荐表是在北京、上海等大城市申请户口指标的必备材料,推荐表每人一份,平常找工作用复印件即可,最后要将原件交给准备签约的单位。北京市人事局在审批毕业生进京的过程中,一旦发现有两个单位为同一位毕业生申请进京指标,将会永久冻结该生的进京审批,这个人就不可能再取得进京指标了。这是学生们要注意的。

  三方协议

  签订企业必须解决户口档案

  “三方协议”则是毕业生们再熟悉不过的了。它的正式名称是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,因一式三联,俗称三方协议。

  三方协议签约的一般程序为:毕业生持用人单位的接收函到院系或就业指导中心领取就业协议书,由毕业生、用人单位签署意见后再交给学校。学校签署完就业协议书之后,毕业生、用人单位、学校各留一份。

  “并非所有毕业生都能签订三方协议。”凹凸人网就业指导专家王群解释,“签订三方协议,就意味着如果学生是外地生源的话,用人单位必须解决其户口和档案。有些学生稀里糊涂就签三方了,之后才发现用人单位根本没有人事权,这样很有可能户口没地落,档案没地放,变成死档。发生这种问题,很多时候责任在于用人单位本身对此就不了解。所以学生一定要问清楚用人单位是否有人事权。”

  报到证

  丢失后无法补办

  除推荐表外,毕业生还会有“报到证”,过去也叫“派遣证”。

  报到证共有两份,一份交到学校档案馆存档,另一份则要先用于办理户口转移手续,办理完户口转移手续后,再持此报到证和户口迁移证(或户口卡)到用人单位报到。“报到证一定要保管好,丢失就无法补办了。”胡老师说。

  劳动合同

  不要隐瞒个人情况

  “除了就业协议书,部分毕业生还要和用人单位签订劳动合同书,在签约前一定要了解合同书的内容,尤其是工作年限和待遇。毕业生可以向用人单位索要复印件,以防事后发生纠纷,遭受损失。”胡老师建议,如有可能毕业生最好就达成的收入、住房和保险等福利待遇在协议书中写明,如果报考了研究生或准备出国,也应该事先向用人单位讲明,并写在协议书中。向用人单位隐瞒这些情况,是不可取的,也会带来很多不必要的麻烦。

  干部身份

  对体制内单位较重要

  近来,网络上流传的有关大学毕业生“干部身份”的文章引起了很多学生的关注。很多学生并不知道“干部身份”这种说法,还有一些学生听说过但不了解。由于“干部身份”的获得并不在校内,所以有的高校就业指导中心并不会对此进行宣传,甚至老师也不了解。

  据了解,干部身份是过去计划经济体制下的人事管理制度,目前虽已淡化,但仍在使用。“干部身份对于公务员、事业单位等体制内的单位来讲,还是比较重要的,涉及职称、工龄等问题。”凹凸人网就业指导专家王群说,现在很多国家机关或事业单位招人都需要应聘者有两年工作经验,其实他们还需要有干部身份,这是必备条件。而像深圳等城市没有干部身份,就无法通过人才引进的方式落户。

  据王群介绍,只有国家计划内的大中专毕业生(以全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书为标志,包括计划内统招、定向、自费、委培等)才可获得干部身份,且需要在单位工作满一年,通过见习期,完成转正定级之后才能获得。“据我了解,2011年5月后,北京市体制内单位除了事业单位,毕业生不需要再填写转正定级表了,满一年后自动转正定级,成为干部身份。”

  ■ 就业提醒

  熟悉劳动合同法保护自身权益

  ●郭锐,英才网联就业指导老师

  大学毕业生在签约时应详细了解企业信息;保证公司是真实存在的;必须明确岗位的具体职责以及薪资福利等内容;要求企业在用工之日起1个月内签订劳动合同,并只能约定一次试用期。

  毕业生还应该明白,就业协议不等于劳动合同,试用期期间也需要正常缴纳保险,用工一个月之内必须签订劳动合同。毕业生要熟悉劳动合同法的细则,保护个人的合法权益。

  已签约的同学如果外出旅游,一定要提前几天回来,充分做好入职准备,比如多了解与岗位相关的知识,了解签约公司的相关市场背景、企业文化等。有的公司对着装有要求,有的公司对岗前培训看得很重,这就要求签约的同学做好准备,才能在试用期期间出类拔萃,顺利转正。

  特别注意毕业后档案存放问题

  ●王群,凹凸人网就业指导专家

  除了就业通知书、三方协议外,大学毕业生还要特别注意毕业后自己的档案存放问题。档案如果成为死档,则会对以后的社保、出国、办理公证、生育服务证获得干部身份造成不好的影响。

  对于北京籍的毕业生来说,可以把档案转移到所在地人才中心,并办理档案存档手续,这样才能获得干部身份。如果把档案转移到了所在地街道,虽然以后可以领到失业补贴等,但无法获得干部身份了。

  外地生源如果无法在北京落户,户口迁回原籍的,要注意在60天内转移档案并办理存档手续。千万不要把档案一扔不管了。还要特别注意的是,存档费一定要交,如果5年没有交存档费,则也有可能作为死档处理。

  本版采写/新京报记者 孔悦

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