海外艺人来华巡演要求多,演出商详解接待规范
(上接C13版)
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要求 私密为先,会客休息两不误
艺人对起居的要求也自有章法,包括全身镜等在内的家具组合、国际电话的线路和不限速网络对于海外艺人来说都是必须。
与大多数艺人不同,为了确保在华期间的私密性,此次比伯并未要求主办方为其解决住宿,酒店由经纪公司自行预订。此外,团队还特意交代为艺人家属、男女舞者、乐队、保安、经纪人甚至会计等工作人员准备后台休息室。从规定尺寸的沙发、桌椅、情侣座位,随处可见的抱枕到衣柜、衣架、缝纫机,熨斗,事无巨细,足见国际团队专业态度。
情侣座位以及家属房间的安排也透露了比伯可能会与家人同步抵华的信息。而值得一提的是,在超过10页的需求明细中,比伯还点名要求在后台休息室安排一张专业乒乓球桌,这一需求再一次确认了小天王对乒乓球这项运动的偏爱。
赫比·汉考克对于住宿的要求则是五星级酒店,已73岁高龄的他为了确保睡眠,提出了套房的需求,希望接待区与休息区可以区分,且采光通风良好。同时,他拒绝了纸杯和塑料杯,必须准备瓷质餐具、葡萄酒杯、啤酒杯,毛巾则必须是棉或麻的。
应对 外包团队规模超100人
在接待方面,主办方根据艺人的级别高低,也会有不同的接待计划。在面对比伯这样相对排场较大,人数较多的团队,主办方会寻找外包服务团队帮忙——通常包括舞台搭建公司、设备运输公司、餐饮服务公司及交通运输公司,人员总规模会超过100人。为保证服务质量,主办方会与巡演经理,按照电话黄页厚度的巡演制作书进行落实。
在团队抵达前,巡演经理会深入到酒店、后台等各个细节一一核查和确认。谈及住宿的私密性,贺邦政表示:“因为比伯超高的人气,难免会出现无孔不入的粉丝,对于接待人员我们的要求是表现专业团队的素养,在礼貌对待粉丝围追的同时,为艺人的到达和酒店入住做好高效迅速的安排。当然对于这样级别的艺人,酒店也会启动他们的特殊接待程序,确保艺人及团队能在最少干扰下在酒店下榻。”
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要求 豪车出行,黑膜加身
为了确保安全,出行方面也会有诸多要求。据演出主办方透露,像比伯这类当红艺人,全球巡演基本都是私人商务包机,北京站也不例外,因此接机部分的工作比常规的商业航空公司就多了更为私密的优势。本次比伯在华期间的座驾与美国FBI出行车辆的需求相同,正是各种MTV和美剧中常见的超大号GMC豪华SUV,贴上深色车膜。
相较之下,赫比·汉考克则选择了较为低调的奔驰保姆车,考虑到对器材的高要求,他还特别预约了一辆专门装载乐器的面包车。因为语言上的障碍,熟悉当地地理的司机和翻译同样被列入清单,全程陪同。
应对 照章订购,微笑陪同
通常情况下,多数大牌艺人来华的座驾多选择宝马、奔驰等专车,而这一次因为比伯身份的特殊性,主办方合作的交通运输公司专程按照需求,从美国订回了一辆超大号GMC豪华SUV,贝克汉姆来京时用的也是这款。此外,为了后台人员的行动方便,还按照要求预订了一台双轮平衡电台车(Segway电动车)作为代步工具。
谈及艺人在华的私人活动空间,贺邦政透露,根据明星的知名度和粉丝的狂热程度不同,除了工作人员全程的微笑陪同外,演出、 购物及观光、晚间活动安排、外出用餐等等都需要配合不同的安保级别,车辆、出现场合都需要预先设计,以确保万无一失。
Justin Bieber
【零食】
●两种指定品牌糖果
●苹果肉桂谷物营养条
●花生夹心饼干
●切好去芯的苹果
●薯片
●奶昔站(含香蕉、草莓等水果)
【车】
●超大号GMC豪华SUV(深色车膜)
●Segway电动平衡车(供后台使用)
【其他】
大量抱枕、全身镜若干、蒸汽式吸入器、抗菌香皂、洗手液、乒乓球桌、折叠椅
(注:以上为团队所用,并不完全是艺人个人需求)
Owl City
【饮食】
●三明治全麦面包(不要白面包)
芝士(不要美国的)
全天候咖啡
有机低脂、无脂酸奶
果汁(不要胡萝卜汁)
豆腐火鸡、新鲜的嫩芦笋
2罐吞拿鱼、黄芥末酱、蛋黄酱、 有机粗粒花生酱(不要高糖分)
●演出结束前15分钟:4份比萨(2份意大利香肠,1份蔬菜,1份奶酪)及新鲜沙拉
【更衣室】
需能容纳14个人,不能出现任何酒精,后台区域不能抽烟。
Herbie Hancock
【饮食】
●请向巡演团队提供温热正餐(包括鸡肉、鱼肉或其他肉食,不要猪肉)。
●演出当晚准备一份素食/鱼肉高质量正餐,最好使用有机配料,标准为人均50美元一餐
●后台:2瓶优质红酒(波尔多)、2瓶优质白葡萄酒(勃艮第)、4瓶常温的Volvic或Fiji矿泉水(不要依云)、8瓶16盎司装巴黎水或圣培露(有汽)
●24套瓷质餐具(配备饮水杯和刀叉餐巾,不要塑料杯或泡沫塑料杯。)
【车】
●奔驰保姆车
●面包车(乐器用)
【舞台、器材】
●舞台尺寸3尺高、35尺宽、20尺长(不可以是旋转舞台)
●舞台后需要有挂帘, 8×12尺地毯一块,电源要求110伏,乐器设备、声控设备与灯光电源需要走不同的电路系统,需要转换器
●麦克风支架12矮、8高、2直,每一个都需要配备夹子
【经验谈】
抓住所有细节才是王道
接待海外艺人,最大的难点在于保障顺畅的沟通、抓住演出制作书的所有细节。双方会经历沟通、解决、再沟通,这样无数次的轮回。欧美专业的演出团队通常不会有突发的不合理要求,一切都在前期沟通中处理约定好,最后对方来核对你的落实情况。在欧美顶级艺人演出资源里,合作信誉、口碑是至关重要的,所谓好事不出门、坏事传千里。若未来还希望操作知名海外演出团队的项目,就需要把每一次都做得漂亮。
——太合互动文化传媒有限公司总经理贺邦政
(操作项目:多为海外知名艺人,包括Akon、Owl City、Justin Bieber、Herbie Hancock等)
北京爬长城,成都抱熊猫
海外乐队来华的项目通常根据艺人名气的大小以及巡演规模来判定,多是提前一年至半年通过邮件与乐队经纪人或者中介联系。在与海外团队合作的过程中,合同通常非常细致严格。如果是港台歌星,有买不到的物品还可以用同等价值的东西代替;如果是海外团队则需要重新沟通,不能有“差不多”的思维。因为顾忌食品安全,双方的合同会十分细致,从饮料的口味到香蕉的产地等等,甚至还有同时需要加湿器和抽湿器的情况,当然还有为了减压,要求在演出后台放X-BOX360游戏机的需求。来京的大牌艺人一般会多留出一天去长城、故宫等景点游玩,如是在成都,“抱大熊猫”也是一个标志性活动。
——非凡京奇公司总经理张熠明
(操作项目:多筹办港台艺人内地演出,海外经验有pitbull等)
独立乐团设备第一
海外独立乐团与大牌艺人不同,合同上要求通常不会很多,也不会很挑剔,吃住一般是2-3星标准,其中Tamas Wells最为亲民。我们负责机票、酒店、饮食、交通等方面的费用。至于兴趣景点则要根据艺人的喜好来做友情推荐,值得一提的是大部分艺人不能胜任辛辣食物。此外,尽量减少来华人数,经纪人和调音师最好不来。至于现场经验即是一定要重视艺人的设备要求,这关系到现场的效果,否则会抓瞎。
——声演坊 崔忠鹏
(操作项目:多为海外独立乐队来华演出,包括Chris Garneau、Tamas Wells、Jay-Jay Johanson等)
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