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在传统的报销模式下,财务月底报销审核、支付、记账,面对全公司成百上千张的纸质单据,高密度的手工誊抄,稍有疏忽就会记错记漏。
“移动互联网时代,企业的报销管理将迎来一场前所未有的革命。易快报要解决的问题,就是突破过去繁琐的企业报销管理模式,解决用户在报销过程中的痛点,让报销真正成为快事一件。“易快报创始人马春荃说。
“创业初期要坚持不要脸”
马春荃在2014年10月开始有了创业的想法。12月准备启动项目之时,正赶上北大孵化器第一期开营,创业企业提交商业计划书,报名的企业通过筛选后可以免费用孵化器半年办公工位。
“我们知道已经晚了,报名截止了。”马春荃说,后来是作为候补团队加进来的。马春荃和当时的合伙人都没有固定工位,北大孵化器给了他们两个临时的工位,开始移动办公。随着项目团队的扩大,从最开始2个移动工位变为2个固定工位,最多的时候占了20个工位。
“到期之后,我们继续‘二皮脸’精神占了3个月。”马春荃称,后租用了北大孵化器现在的两个房间。“创业初期既要不要脸,还要坚持,总结下来就是坚持不要脸。”马春荃开玩笑地说道。
马春荃辞职创业前在用友软件工作10年,几乎什么工作都做过。用他自己的话说就是“打通关”,从写代码、售前顾问、讲师、产品经理、区域销售到集团高管,最后再到用友软件中型企业客户服务事业部总经理。“每一个端都做过之后,注定了一辈子干不了别的,只能做和企业服务软件相关的工作。”
实现一键完成报销单
在用友工作期间,客户找来做定制化移动办公系统,最初是被马春荃否决的。在他看来,只有有着大量办事处和异地审批需求的企业才愿意花钱去做这种定制服务,市场可能没有自己想象得那么大,项目性东西永远受制于产能,边际成本是不能下降的。
但马春荃也看到了微信来了之后,企业老板习惯了线上操作,拿微信和员工、客户交流现象。这些企业老板开始慢慢找来问到,报表是不是可以在手机上看?这就催生了移动化的两个刚需,一个是报表一个是审批,尤其是费用报销的审批,一直以来没有很好的解决办法。
马春荃认为,在移动互联网时代,企业的管理结构将趋于扁平化,而管理的流程也被解构成了独立的碎片,用移动互联网将这些碎片串联起来并重构为全新的企业业务场景,将在很大程度上提高企业的运行管理效率。
“易快报能够准确地解决这些烦心事。”马春荃说道,假如你是一名企业员工,用易快报报销系统,住宿、车费等拍照上传均可以一键完成,后台自动生成报销单,报销单打印出来之后可以把相应的发票贴到上面。
总结起来,员工可以利用它随手记录因公消费,移动提交报销单;财务人员可以免于誊抄各种票据信息的痛苦;老板则可以实时地看到各种分析报表,掌控费用支出。
报销与消费有效衔接实现盈利
最初在马春荃看来,报销这件事情本身是不产生任何企业价值的,企业自己跟自己折腾,产生不了盈利点。
后来,马春荃的一位做金融的朋友提醒了他,和交易链接,量足够大以后自然盈利模式出现。比如淘宝,看着像2C的平台,实际是很多2B的企业在上面开店,这里面包含订单、客户关系、物流以及现金支付管理等。看上去是2C平台,但是因为和交易相关,很多2B企业蜂拥而至。
马春荃称,未来易快报主要是通过提供因公消费平台的对接,来实现代理佣金的收益。比如机票及酒店预订、餐饮订购、办公用品订购都是我们即将对接的业务。
易快报目前有超过3000家中小微企业使用,已经入住的商家有京东、滴滴出行、Uber等。
未来易快报主要是通过提供因公消费平台的对接,来实现代理佣金的收益。比如机票及酒店预订、餐饮订购、办公用品订购都是即将对接的业务。
■ 对话
企业消费市场有2万亿规模
新京报:在传统的ERP公司下,易快报是否有成长空间?
马春荃:实际上,即便是买得起价格不菲的企业管理软件的大公司,其报销系统也基本上是停留在由员工定期填报表格的模式下,消费的过程和报销的过程仍然无法同步衔接。费用报销管理对于企业而言是刚需,市场迫切需要可供企业,特别是中小企业选择的低成本、移动化的费用报销管理应用,易快报正是用基于移动互联网的创新思维来解决长久以来困扰企业的报销痛点。
新京报:与市场上同类竞品相比,易快报有哪些不同?
马春荃:两点。一是产品设计理念不同,易快报以敏捷管理的思维设计产品的体验与部署方式,能够更好地贴合未来越来越多敏捷管理的需求和柔性流程的设计。二是商业模式不同,更多地对接企业外部的消费平台、支付平台等,实现企业免费试用,供应商端分成的方式。
新京报:这个市场预估有多大?
马春荃:国内整体规模来看,企业消费市场有2万亿的规模。
■ 创客项目ABC
A.他们是谁?
创始人马春荃在用友有10年工作经验,从写代码、售前顾问、讲师、产品经理、区域销售到集团高管,最后干到用友软件中型企业客户服务事业部总经理。
B.在做什么?
易快报是一款企业报销软件,帮助企业实现移动化、电子化的费用报销管理。
C.投资人怎么说?
移动的企业服务软件有巨大的市场价值。易快报切中了财务报销这个痛点,报销是所有企业的刚需且频次高,免费的形式会带来用户的快速增长。
——极客帮创投创始人蒋涛
本版采写/新京报记者 郭永芳
本版摄影/受访者供图
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