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热线咨询解难题纳税服务提质效

2016年08月16日 星期二 新京报
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  北京市各区地税局陆续建立咨询热线为纳税人答疑解惑,不断提升人员素质,提高服务质效。以朝阳区地税局和石景山区地税局为例,虽然身处“一东一西”,但都重视热线咨询工作,创新工作方法。年初,两局分别建立咨询热线64933333、68812366,在几个月的运行时间中,不断提升咨询服务质效,创新咨询热线培训管理方式,加强对人工座席人员业务知识培训,促进热线接听服务水平。

  朝阳区地税局咨询热线通过接听座席+管理人员+税务专席三级联动的方式,串联起了一个高效的咨询问题回复体系,能最快速地解答难易不同的涉税问题和投诉建议等;对接听人员进行接听规范礼仪培训和业务知识培训,提高了纳税人电话咨询满意度,提升了税务机关纳税服务形象。

  石景山区地税局建立疑难问题解答机制,定期收集整理疑难问题和热点问题并送交至业务部门,限时研究确定答复口径,确保做到答复口径一致,内容规范准确;及时维护本局12366税收知识库,缩短对纳税人问题的反馈周期;形成石景山地税咨询服务热线月报,及时推送问题及答复至办税服务厅、契税征收厅咨询岗以及全局各相关业务部门,确保做到答复问题口径一致,内容规范准确。截至2016年上半年,通过以上方式石景山局电话回拨率从年初的63%降到8.8%(电话回拨是指,纳税人电话咨询难点问题,咨询人员需再次明确核实的,要向业务科室确认,经确认后回拨纳税人告知,回拨率的下降证明座席人员第一时间解答能力提升)。

  两局同时将热线培训管理方式将后台咨询与前台咨询相结合,安排座席人员轮流到办税服务厅接受现场培训,通过对实际业务流程的接触,提高座席人员现场应对、解决复杂问题的水平。截至2016年6月30日,两局纳税咨询服务热线共接听来电10.2万次,热线系统运行环境渐趋稳定,纳税服务质效得到有效提升。

  (刘涛 王婧 贾晓磊)

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